Jest to oferta adresowana do zarządów wspólnot mieszkaniowych samodzielnie zarządzających swoją nieruchomością oraz do administratorów i zarządców nieruchomości Dla precyzyjnego sporządzenia oferty zachęcamy do skorzystania z opcji Zapytaj o cenę. Pozwoli to na opracowanie indywidualnej oferty, dedykowanej dla Państwa nieruchomości.
Współpracujemy z Wspólnotami i ich administratorami świadcząc usługi na najwyższym poziomie. Ponieważ zawsze staramy się podpisywać umowy bezpośrednio z Zarządami Wspólnot nie pozostają Państwo bez obsługi księgowej nawet przy tych trudnych chwilach zmiany administratora. Oczywiście mamy także zaprzyjaźnionych zarządców nieruchomości, których możemy polecić.
Oferujemy wykonywanie czynności związanych z obsługą księgową Wspólnoty Mieszkaniowej, w tym:
- prowadzenie księgowości zgodnie z obowiązującymi przepisami,
- sporządzanie rocznych planów gospodarczych dla Nieruchomości oraz korekt do tych planów (w formie rzeczowo - finansowej),
- przygotowywanie naliczeń na podstawie uchwał Wspólnoty Mieszkaniowej,
- przygotowywanie rozliczeń planów gospodarczych,
- przygotowywanie dla potrzeb Zarządu Wspólnoty Mieszkaniowej comiesięcznych informacji / zestawień o poniesionych kosztach utrzymania Nieruchomości oraz przychodach,
- sporządzanie oraz przedkładanie rocznych sprawozdań finansowych Wspólnoty Mieszkaniowej na zebranie ogółu właścicieli Nieruchomości,
- prowadzenie rachunku bankowego Wspólnoty Mieszkaniowej,
- prowadzenie indywidualnych kont rozliczeń dla wpłat na zaliczkę na pokrycie kosztów utrzymania części wspólnej budynku, usług komunalnych oraz funduszu remontowego,
- monitorowanie należności czynszowych poprzez zestawianie obrotów i sald, księgowanych na podstawie wyciągów bankowych, na koniec każdego miesiąca kalendarzowego, na standardowych wydrukach programu księgowego ZUI Mieszczanin - Słonie
- bieżąca windykacja należności od właścicieli lokali w Nieruchomości wg zasad uzgodnionych z Zarządem Wspólnoty Mieszkaniowej
- rozliczanie zużycia wody, ciepła na cele co i ccw, oraz odprowadzenia ścieków w tym także w części dotyczącej lokali mieszkalnych i użytkowych,
- wydawanie poświadczeń bądź zaświadczeń właścicielom lokali (po uprzednim uzgodnieniu z Zarządem wspólnoty Mieszkaniowej),
- przygotowywanie płatności do podpisu bądź autoryzacji,
- nadawanie indywidualnych loginów i haseł umożliwiających korzystanie z internetowego dostępu do strefy mieszkańców
- umożliwienie Zarządowi wspólnoty Mieszkaniowej stałego dostępu do aktualnych sald właścicieli,
- uzupełnienie braków ewidencji księgowej i podatkowej - usługa polega na weryfikacji posiadanej ewidencji księgowej, stwierdzeniu braków i wykonaniu niezbędnych korekt, sporządzaniu stosownych sprawozdań oraz dokumentów do urzędu skarbowego.
